Privacy Notice

1. Data We Collect / Data Yang Kami Kumpul

We collect only your name and email address directly from you when you sign up for our waitlist. We also automatically collect the date and time of your registration for record-keeping purposes.

Kami hanya mengumpul nama dan alamat e-mel anda secara terus daripada anda apabila anda mendaftar untuk senarai menunggu kami. Kami juga secara automatik mengumpul tarikh dan masa pendaftaran anda untuk tujuan penyimpanan rekod.

2. Purpose / Tujuan

Your data is used solely to:

• Notify you of JYNIE's launch and updates.
• Manage our waitlist and prevent spam.
• Direct marketing (with your consent).

Data anda digunakan semata-mata untuk:

• Memaklumkan anda tentang pelancaran dan kemas kini JYNIE.
• Mengurus senarai menunggu kami dan mengelakkan spam.
• Pemasaran langsung (dengan persetujuan anda).

3. Disclosure & Data Transfer / Pendedahan & Pemindahan Data

We do not sell or share your data with third parties for their marketing purposes. We may use trusted third-party service providers for secure database hosting and infrastructure services to process and store this data. Your data may be transferred to and stored on servers located outside Malaysia. We ensure that such transfers are subject to appropriate safeguards in accordance with the PDPA, including standard contractual clauses and security measures equivalent to those required under Malaysian law.

Kami tidak menjual atau berkongsi data anda dengan pihak ketiga untuk tujuan pemasaran mereka. Kami mungkin menggunakan penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang dipercayai untuk pengehosan pangkalan data dan perkhidmatan infrastruktur bagi memproses dan menyimpan data ini. Data anda mungkin dipindahkan dan disimpan pada pelayan yang terletak di luar Malaysia. Kami memastikan pemindahan tersebut tertakluk kepada perlindungan yang sesuai mengikut PDPA, termasuk klausa kontrak standard dan langkah keselamatan yang setara dengan yang diperlukan di bawah undang-undang Malaysia.

4. Your Rights / Hak Anda

Under the PDPA, you have the right to:

• Access & Correct: Request a copy of your data or update it at any time.
• Withdraw Consent: Unsubscribe from our list at any time by contacting us.
• Data Portability: Request a transfer of your data to another provider in a structured, commonly used format.
• Limit Processing: Request that we limit the use of your personal data.
• Lodge a Complaint: You have the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Commissioner if you believe your rights have been violated.

Di bawah PDPA, anda mempunyai hak untuk:

• Akses & Pembetulan: Meminta salinan data anda atau mengemas kininya pada bila-bila masa.
• Menarik Balik Persetujuan: Menyahlanggan daripada senarai kami pada bila-bila masa dengan menghubungi kami.
• Kebolehalihan Data: Meminta pemindahan data anda kepada penyedia lain dalam format berstruktur yang biasa digunakan.
• Hadkan Pemprosesan: Meminta kami menghadkan penggunaan data peribadi anda.
• Membuat Aduan: Anda mempunyai hak untuk membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi jika anda percaya hak anda telah dilanggar.

5. Security & Retention / Keselamatan & Simpanan

We implement industry-standard security measures including encryption, access controls, and regular security audits to prevent unauthorized access, disclosure, or loss of your personal data. We will retain your data for a maximum of 12 months from the date of collection or until our platform launch (whichever is earlier), unless you request earlier deletion. After this period, your data will be securely deleted from our systems.

Kami melaksanakan langkah keselamatan standard industri termasuk penyulitan, kawalan akses, dan audit keselamatan berkala untuk menghalang akses tanpa kebenaran, pendedahan, atau kehilangan data peribadi anda. Kami akan menyimpan data anda untuk tempoh maksimum 12 bulan dari tarikh pengumpulan atau sehingga pelancaran platform kami (mana yang lebih awal), melainkan anda meminta pemadaman lebih awal. Selepas tempoh ini, data anda akan dipadam dengan selamat daripada sistem kami.

6. Data Breach Notification / Pemberitahuan Pelanggaran Data

In accordance with the PDPA 2024 Amendments, in the event of a data breach that is likely to result in risk to your rights and interests, we will notify you and the Personal Data Protection Commissioner within 72 hours of becoming aware of the breach. We will inform you of the nature of the breach, the data affected, and the measures we are taking to address it.

Mengikut Pindaan PDPA 2024, sekiranya berlaku pelanggaran data yang mungkin mengakibatkan risiko kepada hak dan kepentingan anda, kami akan memaklumkan anda dan Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi dalam masa 72 jam selepas mengetahui pelanggaran tersebut. Kami akan memaklumkan anda tentang sifat pelanggaran, data yang terjejas, dan langkah yang kami ambil untuk menanganinya.

7. Data Protection Officer / Pegawai Perlindungan Data

We have appointed a Data Protection Officer (DPO) as required under the PDPA 2024 Amendments. You may contact our DPO for any questions or concerns regarding the processing of your personal data.

Kami telah melantik Pegawai Perlindungan Data (DPO) seperti yang dikehendaki di bawah Pindaan PDPA 2024. Anda boleh menghubungi DPO kami untuk sebarang pertanyaan atau kebimbangan mengenai pemprosesan data peribadi anda.

8. Contact Us / Hubungi Kami

For any inquiries regarding your personal data, to exercise your rights, or to contact our Data Protection Officer, please reach out to: privacy@jynie.org

We will respond to your request within 21 days as required under the PDPA.

Untuk sebarang pertanyaan mengenai data peribadi anda, untuk menggunakan hak anda, atau untuk menghubungi Pegawai Perlindungan Data kami, sila hubungi: privacy@jynie.org

Kami akan membalas permintaan anda dalam tempoh 21 hari seperti yang dikehendaki di bawah PDPA.

9. Changes to This Notice / Perubahan kepada Notis Ini

We may update this Privacy Notice from time to time to reflect changes in our practices or legal requirements. Any changes will be posted on this page with an updated "Last updated" date. We encourage you to review this notice periodically.

Kami mungkin mengemas kini Notis Privasi ini dari semasa ke semasa untuk mencerminkan perubahan dalam amalan kami atau keperluan undang-undang. Sebarang perubahan akan disiarkan di halaman ini dengan tarikh "Kemas kini terakhir" yang dikemas kini. Kami menggalakkan anda untuk menyemak notis ini secara berkala.